Menos desperdício, mais eficiência: o conceito Lean na logística

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A metodologia Lean tem origem japonesa e reflete-se sobre a gestão e organização de operações, neste caso, logísticas.  É um método desenvolvido por Taiichi Ohno na empresa Toyota, na década de 1970, e tem como máxima “fazer cada vez mais com menos”. Esta otimização contínua concretiza-se em ações como a identificação e eliminação de atividades que não agregam valor, para poder aumentar a velocidade e o fluxo de produtos minimizando assim os custos.

5 passos para aplicar o conceito Lean na logística:

1. Identificar as atividades que agregam valor para o cliente

A centralização no cliente é uma das principais características do conceito Lean. Este mindset verte no olhar crítico das operações, procurando executá-las no menor tempo possível. Sistemas de picking, por exemplo, podem ser analisados, divididos em subprocessos e, assim, otimizados.

2. Detectar os desperdícios e encontrar oportunidades de melhoria

Para este efeito, a padronização de tarefas e a manutenção da limpeza e a ordem no armazém são fundamentais. A tecnologia pode ser aqui um importante aliado, através de softwares de WMS, por exemplo.

3. Criar um novo fluxo de processos otimizado

A implementação do método Lean na logística pode passar pela criação de um novo fluxo de processos, que contemple a supressão de tarefas desnecessárias e identificadas como desperdícios. Além das mudanças organizacionais, esta fase pode significar investimentos em novas tecnologias ou sistemas que auxiliem na eliminação dessas etapas que estão a consumir tempo extra sem agregar valor. É importante que paralelamente se formem e informem as equipas operacionais das mudanças a decorrer.

4. Optar por estratégias pull na gestão de stock

Os stocks são muitas vezes os calcanhares de aquiles no que respeita a otimização e que representam grande parte dos custos logísticos. Por isso mesmo, esta metodologia sugere que se opte por uma estratégia pull em detrimento da estratégia push na gestão de stocks. É, no entanto, crucial garantir a agilidade de resposta à procura por determinados produtos.

5. Padronizar os novos processos e manter a mudança ao longo do tempo

Espera-se que a implementação do conceito Lean na logística seja contínuo, sempre atento a novos processos e novas oportunidades de otimização. Trata-se de um método que não tem fim, especialmente em áreas de grande adaptação como a da logística.

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Referência bibliográficas:
Mecalux, O que é a logística lean? A estratégia rumo à eficiência, 2020. Acedido em 29 de abril de 2024. 
3PLLinks, What is Lean Logistics? 5 Ways to Manage Lean Logistics Effectively. Acedido em 29 de abril de 2024. 

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