As tendências de mercado têm ditado a integração de novas dinâmicas nos operadores logísticos. O sistema pick-to-tote, impulsionado pelo crescimento do ecommerce, é uma delas. Não sendo nova, ganhou novo fôlego com a proliferação das vendas online. O pick-to-tote é capaz de acelerar o picking para garantir o envio das encomendas aos clientes no menor tempo possível. Operadores que trabalhem com um inventário amplo e diversificado são os que mais beneficiam desta solução.
O que é o pick-to-tote?
O pick-to-tote é um sistema de armazenamento e distribuição de materiais e produtos utilizado na logística para preparação de pedidos. Consiste em recolher os artigos de uma estante e depositá-los numa caixa de plástico (onde vão sendo agrupados os artigos que compõem um pedido conjunto). Posteriormente a caixa é levada para uma zona de verificação, onde se confirma se o pedido está completo. Por fim, os produtos são acondicionados, etiquetados e expedidos.
Quais as vantagens do sistema pick-to-tote?
Os custos com a preparação de pedidos em ambiente de armazém podem representar até 63% dos custos com a recursos humanos num armazém, segundo um estudo do Georgia Institute of Technology. Por isso, não é difícil depreender qual é a principal vantagem do sistema pick-to-tote: otimização de recursos e redução de custos.
No entanto, somam-se pelo menos mais quatro grandes vantagens da adoção deste sistema:
- A margem de erro na preparação dos pedidos é reduzida;
- Maior rapidez na preparação de pedidos;
- Os pedidos são unificados no mesmo compartimento;
- Há um cuidado elevado e uniformizado no tratamento dos artigos.
O sistema serve essencialmente para agilizar a preparação de pedidos compostos por artigos de pequenas dimensões, libertando assim os colaboradores para tarefas de verificação e consolidação, que exigem maior foco.
Soluções para um sistema mais eficiente
É comum serem integrados com o sistema de pick-to-tote outras práticas, que o permitem potenciar. Entre elas destacamos as seguintes:
- “Goods-to-person” ou “product-to-man”: ou ainda, em português “produto ao homem”. Esta dinâmica reduz substancialmente os percursos dos colaboradores pelo armazém à procura das referências específicas para os pedidos. De forma resumida, esta dinâmica traz os produtos até ao colaborador através de transelevadores ou miniloads que abastecem as estações de pick-to-tote.
- Dispositivos de luz: a função dos pequenos monitores luminosos é mostrar ao operador a mercadoria que deve ser extraída de cada caixa e respetiva quantidade. Com essas indicações, o operador pode fazer pick-to-tote com maior rapidez e uma reduzida probabilidade de cometer erros.
- Picking por voz: com o mesmo princípio dos dispositivos de luz, o picking por voz permite que o colaborador que executa o picking receba instruções verbais sobre os artigos a recolher e respectivas quantidades.
Seja em pick-to-tote, assumindo uma caixa de plástico, ou pick-to-carton, uma caixa de cartão, este sistema agiliza as operações dentro do armazém. Integrado com um WMS, para gestão de stock em armazém, pode ser uma importante ferramenta nos últimos passos antes da expedição dos pedidos para cliente final.
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Referências bibliográficas:
Mecalux, ‘Pick-to-tote’: rapidez preparando pedidos diretamente em contentores, 2022. Acedido em 1 de Maio de 2023.
ERP Sfotware Blog,Tote Picking: What You Should Know, 2020. Acedido em 1 de Maio de 2023.
Transeop, Pick-to-tote: ¿Qué es? ¿Cómo mejorar la preparación de pedidos?, 2023. Acedido em 1 de Maio de 2023.
